ROS株式会社(以下「当社」といいます。)は、月額定額ホームページ制作サービス(以下「本サービス」といいます。)及び当社が公開する本サービスに関するWebサイト(以下「本サイト」といいます。)における利用者に関する情報(以下「利用者情報等」といいます。)を以下のとおり定め、取り扱います。
第1条 (定義)
本規約の中で使用される用語を次の各号にて定義します。
- 1
当社は、利用者情報等を保護するため、個人情報の保護に関する法律(平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます。)及びその他関連する法令等を遵守し、個人情報を含む利用者情報等の適切な取扱い及び保護に努めます。
- 2
本プライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)は、本サイト又は本サービスの利用に関してのみ適用されます。また、当社が、当社の運営するウェブサイト上に掲載するプライバシーポリシーその他の個人情報保護方針又は本サービスに関する利用規約等においての利用者情報等の取扱いについて本ポリシーとは別に規定する場合、当該規定も適用されるものとし、当該規定が本ポリシーと抵触する場合には、本ポリシーが優先されるものとします。
- 3
本サービスと提携するサービス(以下「提携サービス」といいます。)を提供する事業者(以下「提携事業者」といいます。)により提供される提携サービスその他当社以外の者が提供するサービス(以下「外部サービス」といいます。)については、本ポリシーの規定は適用されません。提携サービスにおけるの利用者情報等の取扱いについては、当該提携サービスを提供する事業者が別途定めるプライバシーポリシー等に準ずるものとします。
第2条 (当社が取得する情報及び取得方法)
第3条 (利用目的)
- 1 当社は、本サービスの利用を通じて取得した利用者情報等を以下の目的の範囲内で取り扱います。本人の同意なく利用目的の範囲を超えて利用いたしません。
- 2
利用者情報の利用目的は次の通りです。本サービスの提供や維持や改善、利用者等への通知連絡、本サービスに関するご案内、お問い合わせやお申込への対応、Webマーケティング、本人確認及び不正利用の防止、その他本サービスの円滑な提供や維持及び改善、本サービスに関する利用規約及び本ポリシーの変更又は本サービスの停止・中止・契約解除その他本サービスに関する重要なお知らせ等の通知
- 3 当社では、利用者の個人情報を個人を特定できずかつ個人を特定できるよう復元することのできない情報に加工したうえで、統計的分析の目的の範囲内で第三者に提供する場合がございます。
第4条 (個人データの提供・開示)
第5条 (個人データ取扱いの委託)
-
当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、利用者から取得した個人データの全部又は一部を業務委託先に委託する場合がございます。その際は、業務委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、情報が適正に管理される体制を作ります。
第6条 (共同利用)
-
当社は、提携事業者その他第三者との間で、提携サービスの提供等に必要な範囲において、利用者から取得した個人情報を共同利用することがあります。この場合、当社はあらかじめ、共同利用する情報の項目、共同利用する者の範囲、利用目的、情報管理について責任を有する者の氏名又は名称等の必要事項を公表するものとします。
第7条 (情報収集)
-
ユ本サイト及び本サービスの利用状況及び関連する広告効果等の情報を解析するため、当社が選定する以下の情報収集ツールを組み込む場合があります。また、当社は以下の情報収集ツールの提供者に対しの利用者情報等の提供を行う場合があります。これらの情報収集ツールは個人を特定する情報を含むことなくの利用者情報等を収集し、収集された情報は情報収集ツール提供者の定めるプライバシーポリシーその他の規定に基づき管理されます。
情報収集ツールの名称 :Google Analytics
第8条 (安全管理体制)
- 1
当社は、個人情報保護法に定める保有個人データ(個人情報保護法第16条第4項に定義されるものを意味し、以下単に「保有個人データ」といいます。)を含む利用者情報等の漏洩、滅失又は毀損の防止その他利用者情報等の保護のため、個人情報ファイルへのアクセス制限の実施、アクセス権限保有者の限定、外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティソフトの導入等対策の実施、その他利用者情報等の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。
- 2 当社は、代表取締役をの利用者情報等管理責任者と定め、利用者情報等の適正な管理及び継続的な改善を実施します。
第9条 (15歳以下利用者の個人情報)
- 当社は、15歳以下利用者の個人情報の取り扱いについても最大限の注意を払います。15歳以下の利用者の個人情報については、必ず保護者の方の同意の上での提供を求めます。
第10条 (保有個人データの利用停止・訂正・削除・開示請求)
-
利用者が、当社が保有している保有個人データの開示・利用停止・削除と開示後の利用停止・訂正・削除を求めるときは、お問い合わせその他手段にてその旨をご一報ください。当社において適切に本人確認を行い、その後、合理的な範囲内で速やかに開示・利用停止・削除します。誤った情報が発見された際は速やかに訂正又は削除いたします。また、誤った情報でない場合でも本人の求めに応じ速やかに削除に応じます。
第11条 (保有個人データの開示)
-
当社は、利用者から個人情報保護法の定めに基づく保有個人データの開示請求を受けたときは、利用者の本人確認を行った上で利用者に対して遅滞なく開示いたします(当該個人保有データが存在しないときにはその旨を通知いたします。)。ただし、個人情報保護法その他の法令に基づき当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。
第12条 (保有個人データの訂正、追加及び削除)
-
当社は利用者から、保有個人データが真実でないという理由によって、個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正、追加又は削除(以下「訂正等」といいます。)の請求を受けた場合には、利用者の本人確認を行った上で、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、保有個人データの内容の訂正等を行い、その旨を利用者に通知いたします(訂正等を行わない旨の決定をしたときは、利用者に対しその旨を通知いたします。)。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等の義務を負わない場合はこの限りではありません。
第13条 (保有個人データの利用停止)
第14条 (法令遵守)
- 当社は、利用者の個人情報を取扱うにあたり、日本国における個人情報保護に関する関係法令、及び社内諸規程等を遵守します。
第15条 (当社住所・代表者氏名)
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当社の住所・代表者の氏名は、以下のとおりです。
住所:〒 901-2131
沖縄県浦添市牧港4-11-3
おきでん牧港ビル3F
代表者の氏名:藤本 和之
第16条 (プライバシーポリシーの変更)
- 1 当社は、利用者情報等の取扱いに関する運用状況を適宜見直し継続的な改善に努めるものとし、随時本ポリシーを変更することがあります。
- 2 変更後のプライバシーポリシーは、当社所定の方法により利用者に通知し、又は当社ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
第17条 (お問い合わせについて)
- 当社の利用者情報等の取扱いに関するご意見、ご質問、苦情のお申出その他の利用者情報等の取扱いに関するお問い合わせは、下記にご連絡ください。
ROS株式会社